Ostalo

Ali vaš računovodski servis zadovoljivo vodi vaše računovodstvo?

Vsak računovodja in vsak računovodski servis kot celota se trudijo, da bi njihove računovodske storitve bile na kar najvišjem nivoju. Računovodstvo je namreč tako pomemben segment pri vsakem podjetju, da ga nikakor ni mogoče izvajati površno, saj je lahko finančna prihodnost in celo obstoj podjetja odvisen od njega. Vsak računovodski servis, ki ima zgodovino in ki se je uspel obdržati na dokaj zasičenem trgu, je to svojo zgodovino moral zgraditi predvsem na podlagi strokovnosti, ki je stranke zadovoljila dovolj, da niso čutile potrebe, da bi računovodski servis bilo potrebno menjati.

Vseeno pa je potrebno vedeti, da vedno vse ne gre po načrtih in da včasih pride do situacije, ko je računovodstvo v podjetju vodeno slabše od pričakovanj. Težava je v tem, da pogosto lastniki majhnih podjetij ali pa samostojni podjetniki enostavno ne vedo kaj lahko pričakujejo, oz. katere storitve bi jim naj njihov računovodski servis sploh nudil. Večini je sicer jasno, da računovodstvo zajema izdelavo končnih letnih poročil in bilanc ter da so na voljo za morebitna vprašanja, ampak dober računovodski servis ponuja še več.

Računovodstvo je lažje za obe strani (tako računovodski servis kot podjetje), če računovodski servis podjetju omogoči uporabo programske opreme za vnašanje računov in potnih nalogov ter za fakturiranje in celotno knjigovodstvo. Nekateri računovodski servisi te aplikacije ponudijo brezplačno, saj jim podjetnik z njihovo uporabo precej olajša delo.

Dober računovodski servis vam bo tudi ponudil možnost svetovanja kar v vašem podjetju in se na ta način prilagodil vašemu urniku. Nenazadnje vi plačujete njih za računovodstvo in prav je, da se servis in računovodja prilagodita naročniku.

Ko pride do morebitnih inšpekcij v podjetju se dober računovodski servis izkaže s tem, da vam priskoči na pomoč. To sicer ne spada v samo računovodstvo, ampak njihovi nasveti ter pripravljenost, da vam pripravijo podatke, ki jih nujno potrebujete, so zlata vredni. V takšni situaciji boste takoj videli, če je vaš računovodski servis dober samo v ugodnem času ali so pripravljeni pomagati tudi takrat, ko jih nujno potrebujete.

Računovodstvo in računovodski servis

Računovodstvo in računovodski servis sta dve področji brez katerih nobeno podjetje ne more preživeti. Seveda gre pri enem pojmu za storitev, pri drugem pa za izvajalca te storitve, tako da sta zelo tesno povezana. Računovodstvo je sicer sestavljeno iz štirih računovodskih funkcij. To so knjigovodstvo, računovodski nadzor, računovodsko načrtovanje in računovodska analiza in vse te funkcije so približno enako pomembne. Dober računovodski servis mora svojim strankam zagotavljati celotno storitev, ki vsa ta področja enako kvalitetno pokriva.

Obstoječa podjetja imajo za računovodstvo že izbrano ustrezno osebo ali računovodski servis in ga le stežka zamenjajo. Najpogostejši razlog je strah podjetnikov, da bi preveč ljudi vedelo za njihove finančne podrobnosti, po drugi strani pa gre za tako delikatno področje, da so svoj izbrani računovodski servis pred izbiro zelo dobro preverili ravno zato, da jim ga kasneje ne bi bilo treba menjati. Računovodstvo le ni storitev, ki bi jo potrebovali samo občasno, ampak je pravzaprav pomemben del podjetja kot takega.

Ravno zgoraj omenjena prvotna izbira in izbirni postopek sta izjemno pomembna za nova podjetja in samostojne podjetnike začetnike, ki so šele začeli s podjetništvom in ki na začetku svoje poti potrebujejo dobro računovodstvo tudi zaradi začetnih nasvetov o splošnem finančnem poslovanju podjetja. Izbira ni lahka, saj je na trgu veliko računovodstev in najti ustrezen računovodski servis je morda težje kot se zdi. Vedno je najboljša pot priporočilo prijateljev ali znancev, ki so že v podjetniških vodah in imajo računovodstvo že urejeno. Druga opcija pa je Google in iskanje računovodstva na spletu. Skoraj vsak računovodski servis ima spletno stran z osnovami in ceniki, nekateri pa imajo pripisane tudi reference. Vzemite si čas, preverite nekaj ponudnikov in se dogovorite za sestanek, kjer boste vzpostavili tudi osebni stik. Kot že rečeno, je računovodstvo sestavni del podjetja, zato boste z vašim računovodjem nenehno v stiku in prav je, da prej ugotovite, če vam ustreza tudi kot oseba, ne samo kot strokovnjak.

Preden boste izbrali računovodski servis, se poskušajte dogovoriti še za krajše izobraževanje s katerim boste vsaj delno spoznali računovodstvo. Dogovor ne bi smel biti težak, saj bo tudi računovodski servis imel lažje delo, če boste se vi zavedali kaj vse računovodstvo zajema in jim boste ustrezno dokumentacijo dostavljali pravočasno.

Računovodstvo in računovodski servis na spletu

Če ste kot lastnik podjetja ali samostojni podjetnik še na začetku svoje podjetniške poti, potem najbrž že veste, da morate izbrati tudi ustrezen računovodski servis, ki bo vodil vaše računovodstvo. Izbira ni lahka, saj je na trgu ogromno ponudnikov. Eni so boljši, drugi slabši, vam kot začetniku pa je morda najpomembneje najti dobro razmerje med ugodno ceno in ustrezno strokovno podkovanostjo osebe, ki bo za vaše računovodstvo skrbela.

Nasvet prijatelja ali znanca, ki je morda že dlje časa v podjetništvu bo morda celo najustreznejši, sploh če ima računovodski servis s katerim je zadovoljen. Na ta način si boste prihranili veliko iskanja in dela s selekcijo ponudnikov. Kar preverite imenik v vašem mobilniku, skoraj zagotovo se bo našel kdo, ki bo imel kakšno računovodstvo, ki ga bo lahko priporočal.

Če pa temu le ni tako, pa vam ostane še splet. Vsak spodoben računovodski servis ima v današnjem času svojo spletno stran. Na teh spletnih straneh po navadi najdemo osnovne informacij o servisu, nekateri pa tudi bolj podrobno predstavijo samo računovodstvo. Pozorni bodite tudi na reference, saj so zadovoljne stranke najboljši znak, da računovodski servis dela dobro in da bo tudi za vaše računovodstvo ustrezno poskrbljeno.

Preverite tudi, če ima računovodski servis na svoji spletni strani cenik in kaj končna cena zajema. Nekateri namreč v mesečno obveznost že prištejejo izdelavo končnega letnega poročila, drugi pa ne. Če iz cenika to ni jasno razvidno, potem predlagam, da jih pokličete, ali pa jim pošljete email s poizvedbo. Morda je slednje celo bolj priporočljivo, saj na ta način preverite tudi kako odziven je posamezen računovodski servis.

Ko boste imeli na voljo cenike računovodskih servisov, ki vas zanimajo, jih primerjajte. Izberite do pet najugodnejših in se z njimi dogovorite za sestanke. Vsak računovodski servis gradi svoj portfelj z novimi strankami, zato se za sestanek ne bo težko dogovoriti. Na ta način boste tudi osebno spoznali osebo, ki bo za vaše računovodstvo zadolžena in preverili, ali vam ustreza tudi kot oseba, ne samo kot strokovnjak.

Vse kar bo na koncu treba storiti je, da boste iz tega ozkega kroga izbrali računovodski servis za katerega se vam bo zdelo, da bo vaše računovodstvo vodil na najboljši način. Seveda je možno, da se boste zmotili in izbrali neustrezen računovodski servis, ampak s tem postopkom izbire ste vsaj povečali možnost, da boste že v prvem poskusu zaupali svoje računovodstvo ustrezni osebi.

Kaj je lizing

Lizing je posebna oblika najema, ki ob koncu preide v nakup. Lizingodajalec kupi predmet lizinga, npr. nepremičnino in ga da v uporabo lizingojemalcu proti plačilu stroškov lizinga v mesečnih obrokih. Lizingojemalec torej postane lastnik predmeta po plačilu zadnjega obroka. Stroški lizinga, ki ob tem nastanejo, se plačajo ob zadnjem obroku in znašajo okoli treh odstotkov vrednosti nepremičnine.

Vrste lizinga

Poznamo dve osnovni obliki lizinga, ki jih opredeljuje slovenski računovodski standard, operativni in finančni lizing. Osnovna razlika je v lastništvu.

Operativni  lizing pomeni, da se predmeta lizinga vodi v finančnoračunovodskih dokumentih kot lastnina lizingodajalca, pri čemer lizingojemalec nima vnaprej zagotovljene pravice odkupa po dogovorjeni ceni.

Za razliko od operativnega lizinga, kjer lastništvo po poplačilu ni vnaprej zagotovljeno po znani ceni, je pri finančnem lizingu končna cena vnaprej določena.

Pri finančnem  lizingu gre torej tudi za odkup predmeta lizinga. Lizingojemalec obravnava v svojih finančnoračunovodskih knjigah predmet lizinga kot lastno osnovno sredstvo, cena predmeta pa je vnaprej določena s fiksnimi pogoji odplačila. V to obliko spada tudi najem lizinga nepremičnin.